中国石化股份有限公司九江石化分公司根据《中国石化ERP深化应用指导意见》和《中国石化ERP应用管理办法》的要求,进一步实施好九江石化ERP深化应用方案,力争实现 ERP年内全面达标,近期组织成立了ERP深化应用领导小组、ERP深化应用工作小组和ERP应用支持中心等职能机构。
ERP深化应用领导小组主要职责是:在中国石化ERP指导委员会领导下开展工作,组织贯彻执行中国石化ERP应用的总体部署和工作策略。审查决定分公司ERP达标方案、年度目标和工作计划,落实ERP应用管理专职人员和专项经费。指导ERP深化应用达标工作,协调解决各部门间有关工作,听取ERP支持中心达标工作汇报。负责制定ERP应用考核管理办法,对各部门ERP应用工作进行检查考核。
ERP深化应用工作小组认真执行分公司ERP深化应用的总体部署和工作计划。负责制订ERP系统本专业模块运行达标计划和相关措施,开展ERP达标方案的实施,通过ERP各项查询,监控功能管理,监控好本部门的主要业务。负责同总部对口业务部门的日常沟通和信息上传,对难以解决的问题及时向上级提报。每周开一次分析会,总结和分析ERP系统运行情况,编制运行月报,每月定期报ERP支持中心。负责组织ERP关键用户和终端用户的技能培训。负责及时解决ERP系统中的计算机、网络等相关设备故障,确保ERP系统运行环境良好。
ERP应用支持中心在分公司ERP深化应用领导小组领导下开展工作,组织执行好分公司ERP深化应用的总体布置和工作计划。根据《ERP运行和应用规范》、《ERP系统应用管理办法》,负责制订好分公司的ERP系统应用管理实施细则、ERP应用例会制度和考核办法,并组织监督执行。负责组织ERP系统业务主数据的维护工作,做好问题提报、系统配置、权限分配等工作。负责组织完成总部布置的ERP提升和完善工作,研究ERP系统各功能,进一步开发应用、提升和修改业务的需求。负责和总部ERP支持中心联系沟通有关工作,组织好每月的ERP系统深化应用例会,编制好每月的ERP达标月报。每月定期报中国石化ERP支持中心。负责组织物料编码配码上传和收集工作。认真做好系统变更过程中操作系统、数据库系统、ERP系统的变更记录。负责定期做好ERP系统的数据备份,定期做好数据备份的恢复测试,确保系统安全。