1、引言
胜利油田的各信息机构，在管理体制上分别隶属于胜利油田工会系统、胜利油田教育系统和胜利油田科技文化系统三大块，长期以来呈现出条块分割、各自为政的局面，其所导致的后果是：一方面，由于信息的激增和书刊价格的高速上涨，各机构的经费仍然入不敷出、捉襟见肘，尤其对于价格昂贵的外文原版期刊和一些全文数据库，靠单个的力量，根本无法满足研究型读者的信息需求；另一方面，各个机构的信息资源重复订购、利用率偏低的现象仍然十分突出，尤其是未能充分利用先进的网络技术手段、更新服务内容、转变服务方式、扩展文献信息的可获知性和可获得性，因而使得全油田范围内的信息资源共享未获得实质性的突破。
目前，胜利油田三大系统内的信息机构，尤其是胜利油田大部分科技信息系统以及半数以上的学校图书馆均已实现了管理系统的集成化、网络化；三大系统内相当数量的机构建立了自己的书目数据库，订购了文摘型和全文型的中外文光盘数据库和网络数据库；各系统相继开发和建设了一批特色数据库等。随着胜利信息网的多年运行和“数字油田”的建设，从技术的角度来讲，在全油田开展基于网络环境的大规模、跨系统的文献信息资源共建共享的条件已经成熟；从观念上讲，人们已经普遍认识到，网络环境下评价企业信息的标准正在发生变化，人们不再仅仅以拥有的信息数量作为衡量优劣的主要标准，而已经认识到要增强获取虚拟信息资源的能力，就必须进行文献信息资源的共建共享；从国内已有的信息资源共建共享实践来看，中国高等教育文献保障体系(CALIS)、上海地区文献信息资源共建共享网络等国内各具特色、实际运行较为成功的规模化共建共享系统对胜利油田的信息资源共享系统的建立具有很好的借鉴和参考作用。
胜利油田作为国有特大型企业，理应借鉴国内外数据资源共建共享的成功经验，结合胜利油田的当地实际，在进行“数字油田”的建设过程中，制定具有胜利特色的信息资源共享方案，对于促进胜利油田乃至东营市的信息化建设步伐，具有极为重要的现实意义。
2、胜利油田信息资源布局的特点
就全国范围而言，胜利油田信息文献资源相对丰富，基础雄厚，具有以下特点：
2.1 信息资源共享所需的网络信息基础条件较为完善，资源收藏相对丰富
目前，胜利油田绝大部分信息机构基本使用了计算机管理系统。在学校系统内，截至2004年6月，34家学校建立了校园网，采购的数据库60余种，油田一中和第四小学做的尤其突出。全油田二级单位中，有50多个家购置了电脑设备，共拥有计算机及外围设备约200台，50％的实现或部分实现了业务自动化管理，其中8个采用了由文化部立项、深圳图书馆开发的IIAS系统，绝大部分通过SLNET接入胜利信息网；数据库建设初具规模，其中书目数据库拥有100万条数据记录，古籍书目记录约50万条，特色数据4万多条；引进了”中国学术期刊”光盘数据库、中国专利数据库、美国《化学文摘》光盘数据库、万方数据数据库等。胜利油田信息网（http://www.slof.com）是胜利油田信息中心推出的符合信息时代发展需要、满足本地化功能需求和信息资讯的中文多媒体信息服务、电子商务与网络增值服务的大型、多功能、公众性的中文开放性INTERNET互联网络平台，形成了具有胜利特色的网络资源体系，网络信息资源拥有量在全国企业级科技网中名列前茅。
2．2 信息资源布局具有系统特色
2.2.1 教育系统
1999年启动的胜利油田中小学校校园网建设，按照学校的地域布局和特色，建设了7个地区学科中心及4个教材书刊采编中心，以各个中心为依托辐射周边地区和相关学校，实现文献资源的共知、共建、共享。同时，借助于虚拟馆藏，投入巨资，经过几年的建设，形成了“油田教培处—地区中心—学校图书馆”三级文献信息的保障网络环境。在文献资源的配置上：
①突出面向全油田重点学科的一次文献和二次文献数据库的保障建设，购买了中教育星电子图书（http://10.68.160.212/，现有图书20000种，已有16876阅读人次），面向全油田中小学提供网络服务，极大地提高了全油田中小学校整体资源利用水平。
②胜利油田高校（胜利职业学院、职工大学、胜利党校、石油学校和技工总校）都建立了书刊目录数据库以及数字文献目录，构建了文献资源共享的基础平台。
③自建了一批各具特色的专业数据库，如中小学远程教育系统中的课件库等。
2.2.2 工会系统
工会图书馆在文献资源建设方面普遍重视图书的收藏，突出文化氛围和地方特色，以中文报刊为建设重点，在油田各级工会的重视下，小队以上皆建立了图书馆（室），以科普、保健、娱乐和专业书籍为主，并可通过胜利信息网阅读电子图书。数字资源建设不突出，基本上处于空白状态。
2.2.3 科技文化系统
此系统内的信息资源建设发展顺速，拥有量和下载量占油田资源利用量的70%以上，仍以期刊、专利、会议文献等特种文献为主要特色，如地质院的清华同方企业知识库和万方数据电子期刊等；胜利油田图书馆的中国专利数据库、失效专利数据库、中国专利说明书全文、国外专利说明书全文等，是胜利油田唯一系统收藏世界各国专利说明书的单位，被国家专利局列为地区一级专利文献服务中心。还有SPE《美国石油工程师学会文献》、中外石油文献数据库、CA（美国化学文摘）、SPE《美国石油工程师学会文献》、PA《美国石油文摘》、OTC《近海石油技术会议文献》、IE（工程索引）、AAPG（国际石油地质学家协会文集）、API（美国石油学会标准）等数据库。
2.3 资源分布按系统和地区呈现集中和不平衡趋势
1999年以来，电子文献数据库已经成为单位的采购的重点，各类信息资源主要集中在科研文化系统。据不完全统计，1999年胜利油田各单位不重复的数据库已有30多种，尤其是价格昂贵的外文数字文献，如SPE数据库。同一系统内信息资源集中分布趋势也较为明显，只有胜利油田图书馆、地质院情报所、物探院情报所、中心医院等已拥有一定数量的电子资源，其它单位基本处于起步阶段。学校图书馆中，胜利职业学院图书馆、教培处所属的校图书馆比较注重数据库资源建设，拥有数据库的数量较多，其电子资源基本覆盖全油田学校各主要学科和各年级阶段。
学校图书馆资源的利用同样存在不平衡现象：普通高等院校和重点高级中学的网络条件较好，电子资源较丰富；中小学校的网络条件不能令人满意，电子资源缺乏；有相当多的没有电子阅览室，有些没有固定的IP地址，导致电子资源订购和使用上的困难。
从地区分布情况来看，文献资源集中收藏在基地，胜利油田图书馆、五大科研院所（地质院、设计院、采油院、钻井院和物探院）和两个中心（信息中心、技术监测中心）、教育培训处、中心医院分别是各自系统内收藏电子文献最多的单位。学校系统内电子文献收藏最多的是胜利职业学院图书馆。
2.4 研究型资源相对丰富，普及型资源的建设还需加强
从全油田信息资源的布局来看，信息资源最为丰富的是各研究院所，其文献保障建设的出发点均是面向各自的学科研究建设，尤其是石油勘探开发、企业管理等重点学科建设。因此，经过多年的建设，研究型二次文献几乎涵盖了所有学科，包括了绝大部分品种，研究型一次资源也大大增加。但随着胜利油田教育事业的迅速发展和人们生活的提高，尤其“数字油田”建设的进展，面向教育和人们日常生活的信息文献保障力度和覆盖面仍明显不足。
2.5 信息资源已成为各单位资源中增长最快的载体类型
目前世界上电子型出版物的增长速度大大超过传统印刷型文献。据《联合国教科文组织统计年鉴》的数据，世界印刷出版物自20世纪如年代初起，增长速度开始放慢，年增长率仅为2．49％。另据Gale公司1999年统计，其电子文献数据库中文献种类为10338种，相对于1975年的301种，20来年增长34倍。尤其是全文数据库所占比例从1985年的28％增加到1998年的52％。时至今日，电子文献数据库几乎遍布全部学科领域。但全油田的电子资源增长缓慢，以胜利油田图书馆为例，1995年电子载体文献还未被纳入统计源，馆藏中电子出版物寥寥无几，但到1999年，胜利油田图书馆不重复的数据库已有50多种。对胜利油田16所主要图书馆和情报所1999年文献购置经费的调查统计表明，1999年购置电子资源的平均经费为7.6万元，达到当年平均文献购置经费的4.6％，低于全国平均水平(据对全国103个图书馆的调查统计，1999年购买电子出版物的经费平均占总经费的9％)，其中电子文献购置经费占总经费10％以上的没有一家。
3、胜利油田信息资源利用现状
作为胜利油田数字化工程之一的《中文科技期刊全文数据库》，在胜利信息网建立镜像站点（www.slof.com/site/newscenter/qikanjiansuo.shtml）,中文科技期刊全文数据库收录1989年至今的8000多种学术类核心、专业特色期刊和内刊题录1000万余条。内容覆盖数理科学、化学化工能源与材料、工业技术、农业、医药卫生、经济政治与法律、教育与社会科学、电子技术与信息科学。向全油田提供全文期刊下载服务，虽然只有2001和2003年的全文600多万篇全文，到2004年7月份文献下载总篇数为80670篇次，而当年该数据库的更新费为5万元，平均单篇文献费用为0.68元，大大低于国内的馆际传递文献费用(平均每篇16元)。可见，对于中文全文电子资源采用集团采购、地区镜像的方式，不仅可以大大扩大服务面，而且可以获得理想的成本／效益比。虽然实际使用量的总和达到了较高水平，但各单位使用量之间的差距很大，呈现出不均匀分布，各研究院所下载量居占总下载量的80％以上)，反映出电子资源作为一种较新的文献载体，其利用率与图书馆的宣传普及推广工作密切相关。
另据对2001年胜利油田图书馆文献购置经费和馆藏利用状况的统计，2001年购书经费为125万元，年利用38万(人／册篇)，每人／册篇平均费用为3．3元，其中若按购报刊经费为42.19万元，年利用3.2万(人／册篇)，每人册篇平均费用为14.6元，报刊利用效益较低的主要原因在于外文期刊价格昂贵(投资约19.6万元)而利用率较低。而电子资源的利用增长迅速，2000年馆内电子阅览、数据库查询、全文下载和文献传递4项共计3.47万(人次/篇页)，2001年这4项服务有了大幅度的增加，达到10.85万(人次/篇页)，尤其是全文下载增长迅猛，达到7.52万篇，年增长85.7％，而同期印型期刊复印量仅为5900篇。以中国学术期刊为例，2001年该数据库购置费用为10.7万元，而同年该数据库下载量为32万篇，平均每篇费用为0.3元，大大低于印刷型期刊的费用。以上数据充分反映了在网络条件良好，计算机硬件条件具备阶情况下，电子资源在利用上所具备的传输快捷、检索方便、便于多用户使用的优势，因而深受读者欢迎。
4、国内外信息资源共建共享模式研究
4.1 美国模式
在美国资源共享历史上具有划时代意义的是Bibliographic Utility的“书目利用共同体”的出现，如OCLC等。OCLC等书目利用共同体，通过建立大规模的集中的联合目录数据库，开发和建立了各种多元化的书目数据库和馆际互借、电子文献传送系统。以此为纽带，来构筑图书馆协作网络的策略，极大地推动了美国图书馆资源共享服务。现在，美国图书馆资源共享以地区性网络为中心，基本活动都是通过计算机网络形式来实现的。
4.2 日本模式
美国的文献信息资源共享代表了当今世界的最高水平。日本与之相比，虽然略逊一筹，但其独有的特色，对于同属亚洲国家、历史文化背景多有相似之处的中国图书馆界来说，同样值得借鉴和参考。和美国的信息资源共享多元化、互相渗透和高度市场化的格局不同，日本政府以及图书馆协会等中间组织主导规划方面的作用非常明显，这使得日本信息资源共享的发展呈现出高度组织化、制度化和有序推进的发展格局。
20世纪80年代中期，建立了日本学术信息中心(NAC—SIS)，从而拉开了日本信息资源共享的新一幕。尽管目前在日本，图书馆的管理体制是“多元分立”的，各个图书馆信息资源中心和系统在体制上仍然隶属于不同的行政管理系统，但由于在技术上已实行网络化，特别是依靠NACSIS网络的迅速发展，各系统之间的跨系统信息资源流通和共享，事实上已经得到根本的改善。比如，NACSIS隶属于文部省，其服务的主要对象是大学图书馆，但是NACSIS—CAT(全国联合目录)的成员馆范围已经是全国性的(包括非大学图书馆的公共图书馆)，其NACSIS—ILL(馆际互借系统)和国会图书馆的馆际互借系统是相互连接的；NACSTS-IR(检索系统)和日本科学技术情报中心的检索系统也是可以互相利用的。总之，目前日本已经形成了一个以NACSIS为中心的、相对比较系统和完善的全国性资源共享网络。
国外信息资源共建共享模式尽管各具特色，但其中成功的范例不乏共同之处：
●具有先进完善、覆盖面广的图书馆信息网络基础条件，这是实现信息资源共建共享的前提。
● 具有一套组织制度完善且易于实际操作的管理体制，从而为在互惠互利的基础上建立自我生存、自我发展的信息资源共建共享活动提供了组织保障。
4.3 我国信息资源共享模式
在20世纪80年代中期以前，国内主要通过邮寄等形式开展馆际互借，形成了最初的资源共享。20世纪80年代后期，图书馆根据集成管理系统的要求，按照CNMARC格式，部分或全部建立了馆藏书目信息数据库。随着信息的急剧增加和成本的不断上涨，加之经费短缺，图书馆开始建立行政协调基础上的信息资源共享模式，这一阶段的文献资源共享不仅仅是单一的馆际互借，还包括分工协作、统一编目、联机编目、编制联合目录等。进入20世纪90年代，基于网络的图书馆资源共享的理论问题得到了深化，国内图书馆界掀起了新一轮的文献信息资源共建共享的建设高潮，其突出特点是一批基于网络环境的信息资源共享网络的建立和与之相应的理论研究成果的产生。
国内图书馆界真正形成规模特色并取得实际运行效益的信息资源共享模式，归结起来有以下几类：
4.3.1 区域性的信息资源共享模式
最突出的代表是上海市文献资源共建共享协作网。为了实现资源共享、优势互补，便于读者利用文献资源，上海市政府将上海图书馆与上海科技情报所合并，直属上海市政府管辖。1999年5月，成立了上海地区文献资源共建共享工作领导小组，组长由分管科技教育文化工作的副市长担任，下设办公室，由上海图书馆领衔协调新一轮馆际合作与资源共享，组成上海市文献资源共建共享协作网。2001年，上海市政府决定设立上海市中心图书馆，其组织框架是在不改变原有行政隶属关系的情况下，以上海图书馆为总馆，在其他区县图书馆、大学图书馆或研究图书馆设立分馆、各馆联手共同建设上海市中心图书馆。中心图书馆的职责是：合理配置总馆和各个分馆的文献资源；建立统一的网络信息平台，提高分馆的自动化和网络化程度；推广标准化的业务管理，提高图书馆的参考咨询服务能力；实行统一的图书借阅卡制度，实现异地借书、还书一卡通；对分馆馆员进行专业化教育和业务技术培训，使之掌握网络环境下的各类图书馆信息服务技能。目前，上海的各类图书情报机构通过以网络为基础的地区文献资源共建共享平台实现了快捷、多功能的资源共享服务。
4.3.2 高校系统内的信息资源共享模式
中国高等教育文献保障系统(CALIS)，是经国务院批准的我国高等教育“211工程”总体规划中两个公共服务体系之一。CALIS采用“全国中心——地区中心——各高校馆”三级联合保障的模式，即由设在北京大学的CALIS项目管理中心联合各参建单位，建设了文理、工程、农学、医学4个全国文献信息中心以及华东北、华东南、华中、华南、西北、西南、东北7个地区中心和一个东北地区国防信息中心，同时发展了152个高校成员馆。“九五”期间，CALIS建立了一系列国内外文献数据库，包括联合目录数据库、中文现刊目次库等自建数据库和引进的国外数据库，开发了联机合作编目系统、联机公共检索(OPAC)系统、馆际互借与文献传递系统等，形成了较为完整的CALIS文献信息资源服务网络。在此基础上，开展了公共目录查询、信息检索、馆际互借、文献传递、网络导航等网络化、数字化文献信息服务，初步建立了全国高校文献信息资源共建、共知、共享的基础平台。
4.3.3 专业性质的信息资源协调网
国家科技图书文献中心（NSTL）是根据国务院领导的批示于2000年6月12日组建的一个虚拟的科技文献信息服务机构，成员单位包括中国科学院文献情报中心、工程技术图书馆（中国科学技术信息研究所、机械工业信息研究院、冶金工业信息标准研究院、中国化工信息中心）、中国农业科学院图书馆、中国医学科学院图书馆。网上共建单位包括中国标准化研究院和中国计量科学研究院。中心设办公室，负责科技文献信息资源共建共享工作的组织、协调与管理。其宗旨目标为：根据国家科技发展需要，按照"统一采购、规范加工、联合上网、资源共享"的原则，采集、收藏和开发理、工、农、医各学科领域的科技文献资源，面向全国开展科技文献信息服务。其发展目标是建设成为国内权威的科技文献信息资源收藏和服务中心；现代信息技术应用的示范区；同世界各国著名科技图书馆交流的窗口。
国内成功的信息资源共建共享模式，具有以下特点：
●政府的高度重视。由于政府的重视和支持，文献信息资源共建共享活动才有了组织和资金保障。国内外图书馆信息资源共建共享的成功经验告诉我们，只有具备了组织和资金上的坚强保障，信息资源共建共享活动才能够高效、持久地进行下去。
●管理机构的技术权威和行政权力。从国内信息资源共建共享的成功实例来看，无论是作为CALIS管理机构的北京大学图书馆，还是作为上海市文献资源共建共享协作网管理机构的上海图书馆，都证明管理机构的技术权威和行政权力是保证信息资源共建共享既具有较高的专业技术起点，又高效可行、不流于疏散的必备条件。
●基于现代网络技术环境。先进的图书馆网络管理系统、完善的书目数据库是信息资源共建共享的重要前提和基础条件，也是区别于传统文献资源共建共享的关键所在。现代网络技术环境大大提高了信息的可获知性和可获得能力，从而使得信息资源共建共享的效率大幅度提高。
5、胜利油田信息资源共享的整体方案研究
5.1 总体目标
在信息实用技术创新、运行体制创新、业务组织创新和服务形式创新的基础上，全面提高全油田信息资源的共知、共建、共享水平，基本形成整体化的资源网络的基本框架，为胜利油田信息化发展、实现“数字油田”的建设目标打下坚实的基础。
5.2 具体目标
5.2.1共建全油田信息资源体系
根据胜利油田教育、经济、文化、科技等发展需要，构建全油田信息资源保障体系，资源类型分别满足研究型、应用型、普及型的要求，内容覆盖社会科学、人文科学、自然科学、技术科学和石油开发史重要学科，形成配置合理的信息资源体系，以满足经济和企业发展的需要。
5.2.2 建设胜利油田资源共享平台
扩大管理系统的覆盖面，按照标准化和资源共享的目标，建设资源管理系统；各单位遵循统一的协议，建设各自的数据库系统，在此基础上实现各信息管理系统的相互连接；遵循z39．50通讯协议，以虚拟集中方式建立全油田资源共享的平台，为实现数字化窗口服务奠定基础。
5.2.3 优化信息资源布局，分工协作，突出重点
根据全油田各系统资源建设现状，按照统一布局、分系统实施的总体思路，确定各系统资源建设的分工协调方案，突出特色、保持重点、减少重复。具体而言，对于外文资源，主要由科研院所图书馆收藏，重点满足研究型读者的需求。其中以二次文献资源和特种文献资源为主，与原有的印刷型资源收藏体系相适应，其电子资源收藏重点应是各种富有油田特色的特色数据库资源的建设；学校系统以二次和一次文献资源为主，通过集团采购的方式，降低成本；对于利用率较高的中文电子资源，主要是电子图书、电子报刊，三大系统均应收藏，采用跨系统集团采购、地区买断的方式联合订购。
5.2.4 通过研究开发，创建胜利油田信息资源虚拟共享平台
充分利用先进的网络信息技术手段，整合各类资源，建立统一平台，实现全油田信息资源的“一站式查询”。
5.2.5 建立多层次信息资源文献传递网络
在信息资源共建共享网络的平台基础上，运用互借软件系统和电子商务技术，建立胜利油田文献信息资源互借共享网络，完成检索查询、身份认证、原文传递、经费结算等一系列手续，扩大服务面，提高资源共享效率。此时，应转变观念，顺应胜利油田信息化建设的整体需求，打破“围墙”，逐步实行全方位的开放，服务于整个社会，并通过建立相配套的规章制度，重点保障学校教学和科研工作的需要。
总之，通过信息资源共建共享三级网络的建设，实现油田内中文资源满足率100％，外文资源满足率90％以上，并依托全国文献信息资源共享网络，实现胜利油田信息资源的全面保障是我们的目标。
5.3 实施方案
5.3.1 组织形式
按照系统内共建、跨系统共享的总体思路，搭建领导小组-----中心机构----基层机构三级共享网络：一级网络由管理局牵头，由信息中心、教育培训处、局文化事业中心、科技处、局工会等有关职能管理部门参加，在现有的图书馆组织机构框架之外建立一个“胜利油田信息资源共建共享领导小组“，其职能是组织协调跨系统的文献资源共享，下设“胜利油田信息资源共建共享办公室”，具体负责全油田信息资源共建共享的组织协调工作(该办公室可设立在信息中心或文化事业中心)；同时成立“胜利油田信息资源共建共享专家委员会”，由局内图书情报界和计算机界的专家组成，指导全油田信息资源共建共享建设，制定文献资源建设的总体规划和统一标准。二级网络由各系统内分别确立一家图书馆或情报所为本系统资源共建和共享的中心点，根据各系统文献建设现状，制定各系统文献资源建设的重点，突出优势，减少重复。各系统划拨专门的运行经费保证其正常运转，中心机构成立专门的部门，并由专人负责本系统内资源的共建和共享，同时负责跨系统的资源共享工作。三级网络由各基层机构按照系统内和油田资源共建共享现状，根据本单位文献资源建设重点确定各自资源建设计划。
5.3.2 具体实施
●网络化建设。根据预测，2005年左右，我国大中型图书馆将会全面实现网络化；2010年左右，我国的小型图书馆将基本上实现管理系统的集成化。按照这一目标，结合胜利油田的发展现状，“十五”期间全面提高油田自动化网络化水平，尤其是对于目前的薄弱环节，如三级图书馆，黄河北地区的信息机构，科研院所和中小学图书馆等，这是实现全油田信息资源共建共享的最基础平台。
●信息资源的共建和共知。依托现有的胜利信息网，借鉴印刷型文献的经验，按照标准化的要求，实现资源的合作采编，尤其对于利用面广的中文电子图书和电子报刊以及价格昂贵的外文一次电子资源，采用联合采购、集体契约的方式可降低经费，提高利用率。同时，借鉴国内外信息资源编目的新技术，按照标准化的要求规范全油田资源的编目。在此基础上，建立“胜利油田信息资源联合目录数据库”，实现资源共建共享。
信息资源共建的另一个重要内容是全油田特色资源数据库的建设，在统一规划、标准规范的前提下，重点建设一批具有胜利油田特色数据库，如胜利油田科研论文数据库、胜利油田开发历史数据库、胜利油田科技档案数据库等，并通过网络立足油田、服务全国。
●信息资源的共享。建立“胜利油田信息资源共享联盟”，通过制定“胜利油田信息资源共享协议”，明确各成员的责任和权利、业务流程、利益分配、费用结算等，利用自动化网络开展网络条件下的资源共享活动，即通过联合目录检索书目信息，利用统一的互借软件通过网络实现互借申请提交、数字化文献传递、费用结算等业务流程，充分发挥资源优势，利用网络通讯手段，提高资源共享效率。（责任编辑：黄重来）
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