公司的信息化规划真正开始于06年年初，我们是专注于环保领域的投资和建设的一家集团公司，在实施信息化管理之前，公司内外部的业务主要通过电话、email、传真局域网等方式来处理，没有一个统一的信息系统进行管理和规范，各个部门处理自己的业务，部门与部门之间的沟通和协调比较少，大大降低了整个公司的运作效率，同时业务处理过程无法得到跟踪也是我们比较头疼的问题，因为事后查询比较繁琐和耗时，导致了大量的精力放在了重复劳动上。为了尽快解决现有的问题，使得公司业务发展在2006年能迈上一个新的台阶，2006年年初我们产生了购买OA系统的初步想法。

信息化需求是由公司投资部提出的，投资部整体运作是以项目的方式来进行的，项目周期比较长，前期的项目规划、项目进行过程中的监控和调整都比较重要，因而希望能有一个项目管理系统管理部门业务，结合公司目前存在的问题，由公司投资部牵头成立了IT小组对整个信息化项目进行规划，2006年3月份我们通过互联网络找到了泛微公司，并对泛微协同管理平台（e-cology）进行了了解和试用，针对我们的需求泛微公司提供了有针对性的解决方案。

流程管理规范公司业务。泛微e-cology的流程管理可以根据公司的业务进行灵活定义，并且可以跟踪、记录和查询流程的处理过程，不仅可以大大提升工作效率，更重要的是规范了公司的管理，做为领导可以把更多的精力放在公司战略运营和决策上。

项目管理监控投资过程，以一个项目为周期对投资项目进行过程进行管理和跟踪，结合流程实现项目审批、立项，结合文档可以管理项目调研表、实施计划书等文件，可以有效的解决项目部门目前碰到的问题。

通过泛微e-cology资产管理可以对公司的大量的设备进行分类、管理和维护，同时可以通过门户将设备供应商管理进来，为我们建立一个可以和供应商快速沟通的渠道。

异地办公的便捷高效。以前在外地往往很多事务都不能得到及时的处理，现在通过e-cology系统即使在外地出差也可以通过登录系统处理合同的审批、参与项目、处理员工的请假请求等事务。

泛微EIP企业信息门户一体化解决方案在晨兴环保得到了非常好的应用。无论是采购员、计划员、工作调度员、销售员，销售经理，行政管理人员，人力资源经理，客户，供应商，合作伙伴，还是管理者，EIP企业门户都能让其迅速获取有关业务、应用及服务等方面的信息，为每一个角色提供一个个性化的信息门户。

起初我们对于泛微e-cology系统有一些质疑，一个平台上可以同时管理项目、客户、人员、流程吗？为此我们与泛微的销售和项目人员进行了多次沟通和交流，探讨了如何实现公司内部的协同管理，有效的调动公司内部的一切可利用的资源，实现信息和资源的最大化利用，我们意识到使用协同办公产品不仅仅是改变一种工作方式，同时也是对一种全新管理模式的尝试。

2006年4月份我们正式和泛微公司签约，由双方人员共同组建了项目实施小组，根据项目实施小组的要求我们首先对公司内部的业务流程进行了梳理，为项目调研做好充分的准备。在项目的实施过程中我们还是碰到了一些问题，公司员工对于新的工作方式不是很适应，花费了一定的时间和精力。通过一段时间的使用，现在公司员工已经习惯了每天打开e-cology系统进行日常工作的处理，深深感受到泛微e-cology为我们带来的便捷和高效。

2006年12月项目已顺利验收，这也是对泛微产品和工作的一个肯定。在最近几个月的使用过程中，我们已经能通过系统快速处理各种审批、展现报表、就事件和同事进行快速有效的讨论、互动。