sp; 大多企业的CIO并不总是愉快。上项目时他是紧张的,他需要顾及并解决来自于各个方面的意见、问题,甚至抱怨,通过解决这些问题来实现项目的完成,在这个时期尽管他们身心憔悴,但总体说来心情还算是愉悦的。因为,此时的IT部门已经被置身于项目运作的中心,他的自尊和成就感或许获得到了一些满足,尽管对于项目是否能够运作成功还是存在一些隐忧,这是CIO们在此时普遍的心理体验。 除了这个时刻之外,是否还会有其他的时刻CIO们同样感到愉悦呢?
在一次有50多位CIO参加的座谈会上,我提出了一个问题,希望与参会的CIO们一同解答。问题是这样提出的:“作为CIO,你感觉IT部门受到领导和相关部门重视的时刻是:1)项目论证过程;2)项目实施过程;3)项目验收过程;4)运行维护过程;5)出现黑客攻击时刻;6)出现系统崩溃时刻”。
问题是一个多选题,每位CIO们都可以根据自己的感受填写若干个答案。而结论却是令人深思。
问题类型
领导重视比率
相关部门重视比率
1) 项目启动前的论证过程
52%
8%
2) 项目实施过程
68%
44%
3) 项目验收过程
79%
23%
4) 运行维护过程
17%
64%
5) 出现黑客和病毒攻击时刻
76%
93%
6)出现系统崩溃时刻
89%
92%
上表是对每位CIO选择后答案的统计结果。从中不难发现这样几个结论:
ð 企业领导对于信息化项目的重视度并没有预期的高;
ð 企业领导对系统出现故障时的重视度比例却大幅攀升;
ð 部门负责人对系统运行维护过程更加关注,尤其是系统出现问题的时刻。
不曾想到,这样的结论引发在场的CIO们的激烈辩论,一位在座的知名企业的信息化主管向所有的CIO们提出了更加尖锐的问题:为何在项目的论证阶段领导的关注度如此之低?为何系统出现问题时领导的关注度却如此之高呢?他们思辩性的回答让我们洞彻到了一些本质上的内涵。
“事实上,信息化的投资额,对许多企业的整体投资来说是微不足道的,投资额度仅占到企业当年投资额度的5%以下,那么这样的资金量对于企业来说是一个绝对的“小数”,领导不会也没有必要把这个投资当成一件大事情来抓。这件事情自然就成为了IT部门肩头上的头等大事,你不去推动,领导自然不会去关注,你不会推动,领导同样也不会关注,而且也许会适得其反。要让企业的领导实现关注的唯一方法,就是要让领导们改变思路,让他具备信息化管理的思维,如果不具备,他甚至可能这个“小数”都不给你了”。
“我们同样应该看到“项目实施过程中的关注度”和“项目验收过程的关注度”竟然达到68%和79%,这种关注度是一种假象,在实施过程中你遇到问题不去找领导解决的话,你根本无法正常推动项目的实施,所以这种关注度是CIO们主动推动的结果,而不是领导自发的关注。验收过程的关注度更不用提了,那是一项面子工程,一项领导做事的习惯,我们做了大量的工作,作为领导必然要肯定也要表扬,这既给我们这些CIO们看,也是给其他部门的负责人看,更是给上级部门的人看。大家想想,我们有许多项目是用到了政府的一些资助,甚至某些项目还成为了样板性的项目。此时的验收过程,正是一场“秀”,如果我们的CIO不正视这样一个事实,那么我们自身还没有对这一场“秀”事认识清楚”。
“系统出现问题时的关注度高的本身,是我们这些CIO的悲哀,尽管在这个瞬间表现出对于IT部门的重视,但是这种重视更多的是责备与批评。我们在座的所有人如果不清楚,那么你“窃喜”的背后就意味着下课”。
“从事信息化的CIO们,本身都有一个追求完美的优点,总是希望系统运行稳定可靠。为此目标,我们不断地去修正软件错误、弥补需求缺陷,可以说付出了许多的辛苦来保证系统的稳定可靠。作为我们必须反过来思考一下,我们越是保证稳定可靠,那么整个企业对于我们的关注度是不是降低了呢?一定是这样。如果没有外来的黑客攻击和病毒侵袭,那么我们的领导可能会把我们的部门忘到脑后,又有谁去关注一个根本不会发生任何问题的部门呢”。——这就是CIO们悲哀的“窃喜”!(T228)